【5分で理解】Google Meet入門!初心者向けの使い方解説&よくある質問
「Google Meetを使ったことないけど、これから使いたい!」そんな初心者の方へ、この記事では、Google Meetの基本的な使い方から、参加方法、便利な機能まで分かりやすく解説します。よくある質問も紹介しているので、この記事を読めば、Google Meetをマスターして、スムーズなオンラインコミュニケーションを始められます。
1. Google Meet とは
Google Meet(グーグルミート)は、Google が提供する無料のウェブ会議サービスです。パソコンやスマートフォン、タブレットなどのデバイスから、インターネットを通じて、会議やオンライン授業、ウェビナーなど、さまざまな用途で利用できます。
①シンプルで使いやすいインターフェース
Google Meet は、直感的で使いやすいインターフェースが特徴です。複雑な設定や操作は必要なく、初心者でも簡単に使い始めることができます。会議の作成や参加も、わずか数クリックで完了します。
②高品質なビデオ通話と音声通話
Google Meet は、高品質なビデオ通話と音声通話が可能です。また、ノイズキャンセリング機能も搭載しており、周囲の雑音を軽減し、クリアな音声で会話することができます。
③便利な機能が充実
Google Meet には、会議やオンライン授業を円滑に進めるための便利な機能が多数用意されています。主な機能は以下の通りです。
- 画面共有:プレゼンテーション資料やドキュメントなどを参加者全員で共有できます。
- チャット:会議中にリアルタイムでメッセージを交換できます。
- 録画機能:会議の内容を録画し、後から見返すことができます。
- バーチャル背景:自分の背景を別の画像や動画に置き換えることができます。
- ホワイトボード機能:オンラインホワイトボードを使って、アイデアを共有したり、共同作業したりできます。
④高いセキュリティ
Google Meet は、セキュリティにも力を入れています。すべての会議は暗号化されており、第三者による盗聴や不正アクセスを防ぎます。また、会議の参加には招待が必要となるため、部外者が参加することを防ぐことができます。
⑤多様なデバイスに対応
Google Meet は、パソコン、スマートフォン、タブレットなど、さまざまなデバイスに対応しています。パソコンからのアクセスであれば専用のアプリをインストールする必要はなく、ウェブブラウザで簡単にアクセスできます。
メリット | 詳細 |
---|---|
簡単操作 | 複雑な設定や操作が不要で、初心者でも簡単に使い始めることができます。 |
無料版でも高機能 | 無料版では、最大100名までのビデオ会議を60分まで、時間制限なく利用できます。 |
高品質なビデオと音声 | 高品質なビデオと音声を提供し、クリアなコミュニケーションを実現します。 |
多様なデバイスに対応 | パソコン、スマートフォン、タブレットなど、様々なデバイスからアクセスできます。 |
セキュリティの高さ | Googleの強固なセキュリティシステムによって保護されており、安全な会議環境を提供します。 |
他のGoogleサービスとの連携 | GoogleカレンダーやGmailなどの他のGoogleサービスとシームレスに連携します。 |
このように、Google Meet は、シンプルで使いやすく、高品質なビデオ会議システムです。無料でも利用できるため、個人でもビジネスでも、気軽に利用することができます。多くの機能が搭載されているため、さまざまな用途で活用できます。
2. Google Meetの使い方
Google Meetを初めて使う方向けに、参加方法、基本的な操作方法まで分かりやすく解説します。
①パソコンからアクセスする場合
- Google MeetのURLにアクセスします。
- エージェントから届く 【https://meet.google.com/○○○・・・】 のURLをタップする
- 参加通知がエージェントに通知されオンライン面談が開始
②スマホからアクセスする場合
- Google MeetアプリをApp StoreまたはGoogle Playストアからダウンロードします。
- エージェントから届く 【https://meet.google.com/○○○・・・】 のURLをタップする
- 参加通知がエージェントに通知されオンライン面談が開始
3.面談中の操作方法
マイクやカメラのオンオフ、画面共有、チャット送信など、様々な操作を行うことができます。
①マイクのオンオフ
マイクをオンにするには、マイクアイコンをクリックします。マイクアイコンに斜線が入っている場合は、マイクがオフになっています。もう一度クリックすると、マイクがオンになります。
②カメラのオンオフ
カメラをオンにするには、カメラアイコンをクリックします。カメラアイコンに斜線が入っている場合は、カメラがオフになっています。もう一度クリックすると、カメラがオンになります。
③画面共有
画面共有を行うには、「画面を共有」ボタンをクリックします。共有する画面を選択し、「共有」をクリックします。画面共有を終了するには、「共有を停止」をクリックします。
④チャットの送信
チャットを送信するには、チャットアイコンをクリックします。チャット欄が表示されるので、メッセージを入力し、「送信」をクリックします。
⑤面談の終了方法
終了するには、「通話を終了」ボタンをクリックします。自分が会議の主催者の場合は、すべての参加者が退出するまで会議は終了しません。「退出」をクリックすると、自分が会議から退出します。
4.Google Meetのよくある質問
①カメラやマイクが使えない場合は?
Google Meetでカメラやマイクが使えない場合は、以下の項目を確認してみましょう。
アクセス許可を確認する
初めてGoogle Meetを使う場合や、ブラウザのアップデート後などは、カメラとマイクへのアクセスが許可されていない場合があります。設定画面でカメラやマイクのアイコンをクリックして、ブラウザに表示されるアクセス許可のリクエストを許可してください。
デバイスが接続されているか確認する
外部カメラやマイクを使用している場合は、パソコンやスマホに正しく接続されているか確認してください。接続が緩んでいたり、別のポートに接続されていたりする可能性があります。
デバイスドライバーを更新する
カメラやマイクのドライバーが古い場合、正常に動作しないことがあります。デバイスマネージャー(Windows)やシステム情報(Mac)からドライバーのバージョンを確認し、最新バージョンに更新しましょう。
ブラウザを再起動する
ブラウザの一時的なエラーが原因で、カメラやマイクが正常に動作しない場合があります。ブラウザを再起動して、再度Google Meetにアクセスしてみましょう。
別のブラウザを試す
特定のブラウザとGoogle Meetの相性が悪い場合、カメラやマイクが使えないことがあります。Google Chrome、Mozilla Firefox、Microsoft Edgeなど、別のブラウザで試してみましょう。
②音声や映像が途切れる場合は?
Google Meetで音声や映像が途切れる場合は、以下の対策を試してみてください。
インターネット回線の確認と改善
音声や映像の途切れは、インターネット回線の速度不足や不安定さが原因であることが多いです。速度テストサイトなどで回線速度を計測し、上り速度と下り速度が安定しているか確認しましょう。速度が遅い場合は、ルーターの再起動やプロバイダの変更を検討する必要があります。また、Wi-Fi接続よりも有線LAN接続の方が安定するため、可能な限り有線接続を使用しましょう。
画質を下げる
Google Meetでは、画質を調整することで通信量を抑え、音声や映像の途切れを改善できます。会議画面の設定から、解像度を下げてみましょう。ただし、画質を下げすぎると、会議の内容が見づらくなる場合があるので注意が必要です。
不要なアプリケーションを終了する
パソコンで他のアプリケーションを多数起動していると、インターネット回線が圧迫され、Google Meetの音声や映像が途切れる原因となります。会議中は、Google Meet以外のアプリケーションをできるだけ終了しましょう。
③背景を変えたい場合は?
Google Meetでは、バーチャル背景を設定したり、背景をぼかしたりすることができます。背景を変えることで、プライバシーを守ったり、会議に集中しやすい環境を作ったりすることができます。
バーチャル背景を設定する
- 設定画面で、自分の映像のプレビュー画面にカーソルを合わせ、「背景を変更」をクリックします。
- Google Meetであらかじめ用意されている背景画像を選択するか、「背景を追加」をクリックして、自分のパソコンに保存されている画像を選択します。
背景をぼかす
- 設定画面で、自分の映像のプレビュー画面にカーソルを合わせ、「背景を変更」をクリックします。
- 「背景をぼかす」を選択すると、背景がぼかされ、自分の姿だけがはっきりと映し出されます。
背景の変更機能は、パソコン版、モバイル版ともに利用できます。ただし、使用しているデバイスやブラウザによっては、利用できない場合があります。
まとめ
この記事では、Google Meetの基本的な使い方について解説しました。もし不明点があれば、担当エージェントまでご連絡ください。Google Meetは、面談やセミナー、オンライン授業など、さまざまな用途で活用できる便利なツールです。ぜひこの記事を参考に、Google Meetを活用してみてください。